Rechnungen sind öffentlichen Auftraggebern in Hamburg vom kommenden Jahr an elektronisch zu stellen. In einer gemeinsamen kostenfreien Online-Veranstaltung von Handels- und Handwerkskammer erfahren Betriebe, wie die Umstellung auf das richtige Rechnungsformat möglichst einfach erfolgen kann. Wann: Freitag, 26. November 2021, 9.bis 11 Uhr.E-Rechnung: In Hamburg verbindlich ab 2022

Elektronische Rechnung meint nicht eine E-Mail mit einer als Word-Datei oder PDF angefügten Rechnung, sondern einen strukturierten Datensatz im X-Rechnungs-Format. Sinn dieses Digitalisierungsschritts ist es, dass solche Datensätze vom Empfänger direkt weiterverarbeitet werden können.

Neben der Erstellung elektronischer Rechnungen im richtigen Format und der korrekten Übermittlung an die öffentliche Verwaltung muss auch das Erfordernis der Archivierung gemäß GoBD berücksichtigt werden. GoBD steht für „Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff".

Um die Umstellung für Betriebe so einfach wie möglich zu gestalten, bieten viele Finanz- und Buchhaltungsprogramme Lösungen an. Alternativ kann die Plattform Datev SmartTransfer genutzt werden, mit der unabhängig von der eingesetzten Buchhaltungssoftware eine Übermittlung von elektronischen Rechnungen an beliebige Kunden möglich ist.

Nicht zuletzt wird es ein Portal geben, über das „händisch“ einzelne Rechnungen im geforderten Format eingegeben werden können. Zur konkreten Umsetzung in Hamburg informiert die Finanzbehörde Hamburg im Rahmen der Veranstaltung.

Eine Anmeldung ist erforderlich, online (Link siehe unten) oder per E-Mail an veranstaltung@hwk-hamburg.de.  Angemeldete Teilnehmer erhalten rechtzeitig die Einwahldaten für die Veranstaltung.

Weitere Informationen:

Details und Anmeldung zur Veranstaltung zum Thema E-Rechnung
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